حدد السؤال قبل التقرير
قد تستجيب المؤسسة لطلب عميل أو أولوية إدارية أو التزام بإعداد تقرير. وهذه نقاط بداية مختلفة. وضح الجمهور والغرض قبل تحديد المعلومات أو الإطار المناسب للمناقشة.
قد يتحول التقرير دون هذا السياق إلى مجموعة أنشطة بدلاً من تفسير للأداء. اسأل عمّا يحتاج القارئ إلى فهمه وعن العبارات التي تستطيع المؤسسة دعمها.
افهم المقصود بالموضوعات الجوهرية
في إطار GRI، ترتبط الموضوعات الجوهرية بالتأثيرات المهمة في الاقتصاد والبيئة والإنسان. وهذا لا يعادل اختيار الموضوعات الأسهل كتابةً؛ ففهم أنشطة المؤسسة وأصحاب المصلحة المتأثرين يدعم المناقشة.
مرجع للمزيد: GRI · Material Topics
أنشئ حصراً للمعلومات
قبل كتابة السرد، احصر المعلومات المتاحة ومن يستطيع شرحها. يجيب سجل استهلاك وسجل تدريب ووثيقة سياسة عن أسئلة مختلفة، وقد تختلف فتراتها وتعريفاتها أيضاً.
حدد الفجوات بوضوح. وإذا كان الرقم تقديرياً، فاحتفظ بأساس التقدير وحدوده. وقد يخلق رقم غير مفسر غموضاً أكبر من فجوة موثقة.
- المقياس أو العبارة وتعريفها
- الفترة وحدود المؤسسة المشمولة
- السجل المصدر والمسؤول عنه
- القيود المعروفة وإجراء المراجعة
ميز بين الالتزامات والنتائج
السياسة الجديدة ليست دليلاً على تطبيق جميع الممارسات المقصودة، والهدف ليس إنجازاً مكتملاً. استخدم لغة تعكس مرحلة العمل واشرح المعلومات الداعمة للنتيجة.
وبالمثل، يختلف الدعم الاستشاري والمواءمة مع إطار والاعتماد والتأكيد المستقل. لا تصف أحدها بالآخر، وتُؤكد المتطلبات المناسبة للمؤسسة والتقرير المقصود.
محادثة أولى عملية
أحضر غرض التقرير والوثائق القائمة ووصف الأنشطة. يوفر ذلك أساساً لمناقشة الأولويات والمعلومات الناقصة والنطاق الواقعي قبل الالتزام بتقرير.